Qué es el REPSE y cuándo importa al contratar software o servicios de TI

El REPSE es el registro de prestadoras de servicios especializados u obras especializadas de la STPS. La pregunta práctica para un comprador de tecnología no es sólo «¿el proveedor hace software?», sino cómo se prestará el servicio y si pondrá trabajadores propios a disposición del cliente. Este contenido es informativo; la calificación del contrato corresponde a asesoría laboral especializada.

Qué distingue la ley

La Ley Federal del Trabajo prohíbe la subcontratación de personal y permite la de servicios u obras especializadas bajo condiciones, entre ellas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria y que el contratista cuente con el registro cuando corresponde. La STPS explica los supuestos en su portal oficial REPSE.

Software por entregable, SaaS y equipos asignados

• Un producto SaaS contratado por suscripción no debe clasificarse automáticamente como puesta a disposición de personal.
• Un desarrollo por alcance y entregables requiere revisar cómo trabaja el equipo, quién dirige sus tareas y dónde presta el servicio.
• Un equipo propio del proveedor que opera de forma permanente, indefinida o periódica en un centro de trabajo del cliente puede activar el análisis de REPSE descrito por la STPS.

Ni el nombre «outsourcing» ni una factura de software resuelven por sí solos la calificación. Documenta el trabajo real. Si tu empresa compra soporte, desarrollo o ciberseguridad, consulta a tu abogado laboral antes de exigir o descartar un registro.

Cómo revisar a un proveedor cuando aplica

1. Describe la actividad especializada y confirma que el contrato refleje el servicio efectivamente prestado.
2. Consulta el padrón público de la STPS por nombre, RFC o folio y verifica vigencia y actividades autorizadas.
3. Define entregables, responsables, accesos, lugar de trabajo y número aproximado de trabajadores cuando el supuesto lo requiera.
4. Guarda evidencia de la verificación y revisa con tu equipo legal y fiscal las obligaciones complementarias.

REPSE y datos personales son temas distintos

Un registro laboral no acredita que el proveedor cuide las bases de datos de tu empresa. Si tendrá acceso a información de clientes o empleados, revisa además la LFPDPPP y los controles técnicos para proveedores. Tu contrato de tecnología debe contemplar permisos, confidencialidad, incidentes y salida del servicio.

Qué puede ayudarte a definir Devson Labs

Podemos diseñar el alcance técnico de un proyecto de software, integraciones o seguridad: entregables, acceso a sistemas y evidencias operativas. No gestionamos el registro REPSE ni sustituimos asesoría laboral. Si estás evaluando una solución de TI, cuéntanos el proceso y te ayudamos a estructurar la parte tecnológica.